“二青会”太原市接待工作情况新闻发布

本网讯：蔺福平

2019年7月13日下午17时，在太原市政府办公厅 关于二青会太原赛区准备工作进展新闻发布会。

出席此次发布会的领导有:

市执委会常务副主任、市委副书记李新春；

市执委会副主任兼秘书长、青运村村长、副市长王爱琴；

市纪委常务副书记、监委副主任杨万生；

市委宣传部副部长、市文明办主任詹玉梅；

市执委会专职副秘书长、办公室主任白威；

市执委会副秘书长、竞赛部部长高波；

市执委会大型活动部部长胡建林；

市执委会安全保卫部部长常丹飞；

市执委会接待部部长雷世昌；

市执委会市容环境和城市保障部部长张利；

市执委会交通运输部部长张晓军；

市执委会新闻宣传部副部长荆峰。

市执委会接待部部长、市直机关事务管理局局长雷世昌介绍接待工作开展情况

在第二届全国青年运动会组委会的坚强领导下，在市委、市政府的精心指导下，接待部高度重视，认真组织，周密部署，扎实有效推进二青会接待服务工作。6月18日省委常委、市委书记罗清宇，省政协副主席、市委副书记、市长、组委会接待部部长李晓波分别对二青会接待方案做出重要批示，要求凝聚共识，厘清职责，明确标准，强化衔接，形成合力，接待部认真学习，深刻领会，坚决执行。为贯彻落实指示精神，进一步提高工作效率，促进接待工作标准化，接待部制定了《接待工作手册》、《接待工作流程》、《代表团团部对口接待任务分解表》、《接待站各类专用标识汇总》、《代表团团部接待酒店信息汇总》、《对口接待单位工作标准》、《公共接待服务站工作标准》、《驻地服务站工作标准》、《二青会接待部交通保障标准》、《接待酒店工作标准》、《接待人员礼仪规范标准》等工作规则，实现了接待工作系统化、程序化、标准化。为进一步加强衔接配合，促进接待工作规范化，接待部组织召开了第二届全国青年运动会接待部工作动员部署会议，并召开协调会、对接会、推进会35次，就公共接待服务站组建工作、代表团团部对口接待工作、接待酒店服务工作、安全保障工作及接待礼仪规范等具体工作进行安排部署，有效推动接待工作取得新进展。为进一步畅通信息渠道，促进接待信息工作及时、准确、高效，接待部每日汇总有效信息，编写《第二届全国青年运动会接待工作快报》，对每日重点工作和存在问题进行专项汇报，现已印发19期。目前，通过接待部以及相关部门的通力协作，公务（口岸）接待服务站已接待手球U16运动员380人，橄榄球运动员485人，乒乓球运动员200人，合计1065人次。驻地（酒店）接待服务站接待运动员1727人，裁判员348人，合计2075人次。

一、现阶段主要工作

一是认真细致做好酒店服务工作。

根据安排部署，接待部对指定接待酒店提出了硬件提标、软件提质的要求，并以并州饭店为试点组建接待站，制定详细的接待流程，明确餐饮、客房、后勤、安保等方面的职责和规范，并向全部接待酒店进行推广，确保酒店工作周到、精准、细致。接待部对全市接待酒店进行最终核查，确定接待酒店共计56家，总房间数8600间，共计容纳13800人。

二是有序做好接待信息统计。

根据二青会接待活动的安排，接待部共需接待34个代表团团部、各级各类媒体记者、运动员、技术官员、反兴奋剂人员等，现已做好接待准备工作。

三是热情周到做好代表团团部接待工作。

根据组委会的安排部署，代表团团部采取1+6接待模式，由省直对口接待单位领导、市领导、市直对口接待部门、接待总联络员、接待酒店、交通联络员共同接待，全面负责代表团团部的全程接待。确定代表团团部接待酒店，并根据酒店房型图，细化安排团组房间。根据代表团实际，将按照各团人数安排车辆。运动员、教练员、裁判员、反兴奋剂工作人员、媒体记者的接待，按照对口接待原则，接待部实行统筹管理，由各对口接待单位具体负责。接待部统筹协调各类来宾抵离和食宿接待工作。

四是精心周密做好公共接待服务站工作。

公共接待服务站分为公务（口岸）接待服务站和驻地（酒店）接待服务站。公务（口岸）接待服务站已确定在武宿国际机场、太原火车站、太原南站、各高速口设立“二青会接待服务站”。主要负责二青会所有来宾抵离太原的接送，特别是重要嘉宾和代表团的迎送以及与各口岸单位的协调、联络工作，确保来宾安全、顺利抵离太原。驻地（酒店）接待服务站在各指定接待酒店设立，由接待主体单位、酒店、安保、食药、医疗、交通等部门共同组成接待服务站，保证来宾的食宿及相关服务。

五是安全规范做好食谱制定工作。

根据组委会要求，接待部制定了《运动员指定接待酒店食材采购及食谱制定方案》，同时提供了A、B、C、D、E五种食谱，供接待酒店参考。其中A类是运动员的就餐食谱、B类是代表团团部、媒体记者、裁判员的食谱、C类是清真食谱、D类是宵夜、E类是应急菜单，接待部要求各接待酒店严格按照食品药品安全部的相关要求和来宾的具体情况，参照五种食谱研究制定菜单，实现接待菜单的规范性、统一性、安全性。

二、下一步工作重点

一是明确标准，强化培训。

根据第二届全国青年运动会代表团联络员会议的指示精神，接待部要认真做好相关接待活动的业务指导工作，积极主动与各代表团联络员进行沟通对接，指定专人对代表团对口接待单位联络员进行工作职责、内容、流程、标准培训，锻炼接待队伍，不断增强接待队伍的工作能力。

二是主动参与，积极筹备。

按照组委会要求，组委会接待部将在近期召开接待工作推进会，市执委会接待部将按照会议相关要求主动对接、主动配合、靠前服务，积极参与筹备，扎实做好各项工作，推进接待工作推进会的顺利召开。

三是强化督查，狠抓落实。

严格按照组委会、市委会的安排部署，对照接待工作的各个时间节点和具体任务，定期进行督查，解决任务推进过程中的难点、堵点问题，切实做到各项工作有人抓、有人管，有成效。